home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC-Blue - MS DOS Public Domain Library / PC-Blue MS-DOS Public Domain Library - NYACC.iso / vol116 / readme.1st < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1986-12-15  |  5.1 KB  |  116 lines
  1.  
  2.  
  3. DOCUMENTATION FOR DISK SENT TO STEVE LEON
  4.  
  5. Washington Area dBASE II Users Group
  6.  
  7. The programs on this disk come from the library of 
  8. the Capital Osborne Users group.  Most of this text 
  9. file comes from the CapOUG Library Index or from the 
  10. group's newsletters.  It was generously made 
  11. available to us by Merrill M. Hessel, president and 
  12. librarian of CapOUG.  (See his copyright notice below.) 
  13.  
  14. In order to organize files on this disk better, I 
  15. have grouped related files into different
  16. subdirectories.  Also, segregating files this way 
  17. avoids problems that arise when two different files 
  18. have the same name.  I have included on Disk 1&2 
  19. the program CWEEP.EXE and its DOC file as an 
  20. alternative method to DOS's COPY command for moving 
  21. files around.
  22.  
  23. Copyright 1983.  This documentation in part or as a 
  24. whole may not be reproduced in written or electronic 
  25. form.  Permission is given to Users Groups to 
  26. distribute this documentation by disk provided this 
  27. copyright notice is included. The documentation may 
  28. be printed by private individuals only and may not 
  29. be sold by anyone without the permission of M.M. 
  30. Hessel, 6200 Winnebago Road, Bethesda, MD 20816.   
  31.  
  32. Contents of Disk:
  33.  
  34. <<<<< CHURCH >>>>> Subdirectory with 24 files 
  35. This CHURCH MANAGEMENT SYSTEM was donated to CapOUG 
  36. by Ralph Shipp. This is quite a sophisticated program
  37. and could be used for any group or business.  You 
  38. really need at least 160K capacity on each drive for 
  39. this program.  All the files on this disk should be 
  40. put on a single disk along with the DBASE.COM & OVR 
  41. file. The disk should be SYSGENNED. The disk is then 
  42. put on DRIVE A:.  On DRIVE B: put a cleanly formatted
  43. disk with the file FILE/5.DBF.  Type: DBASE<cr>.  
  44. When dBASE comes up, type: DO LOVE<cr>.  This command 
  45. file will bring up this set of programs and menus. 
  46. It is easy for a non-computer person to be able to 
  47. use it in a few minutes.  The file on drive B has 
  48. demonstration data and should be replaced by your 
  49. actual data.  I think it is a very useful system.  
  50. Use it as a model for other programs such as inventory
  51. and card file databases.
  52.  
  53. <<<<<< GENEALGY >>>>>> Subdirectory with 32 files
  54. This GENEALOGY SYSTEM was obtained from the OUF 
  55. (Paris France Osborne Users Group) and written by 
  56. Sam Washburn, an American in Paris.  The DOC file is 
  57. is rather extensive and very well written.  It is 
  58. extremely easy for the novice to use. Put dBASE in 
  59. drive A: put this disk in Drive B:. After you enter 
  60. dBASE then set default to B: and type the command DO 
  61. EXPLORE. You will now get a screen enter: R and then 
  62. enter 1100.  You should now see the family tree of 
  63. William the Conqueror.  
  64. The genealogical data base program "EXPLORE" allows 
  65. you to maintain a data base of people who are 
  66. related to each other. You can add new people to the 
  67. database and then link them together by indicating 
  68. the direct relationships between the people. 
  69. There are commands in the EXPLORE program that allow 
  70. you to add and edit the people in your genealogy and 
  71. their biographies.  These commands use certain of the 
  72. dBASE II functions (edit, browse, append) so you will 
  73. need to know the control keys that are used in these 
  74. commands ^Y,^Q,^W, etc.  Otherwise the program is 
  75. designed for a novice computer user.  There are four 
  76. help-screens. 
  77. When you first start up it is useful to page through 
  78. the help-screens as they contain information that is 
  79. worth knowing right away.
  80.  
  81. <<<<<< CHEKBOOK >>>>> Subdirectory with 22 files
  82. This is a dBASE II CHECK MANAGEMENT SYSTEM.  It was 
  83. revised and resubmitted by John J. Griffin 
  84. (President of the Baltimore Osborne Users Group) and 
  85. Steve Meginnis.  They modified and extended the 
  86. personal finance system on an earlier CapOUG disk.   
  87. The following is a description of the system:
  88.           *  one keystroke command execution;
  89.           *  additional functions:  VOID, REPORT, 
  90.              and EXIT;
  91.           *  check printing capabilities (user may
  92.              have to modify to suit individual printers);
  93.           *  user menu ('MNU') files  for easy
  94.              individualization of the program;
  95.           *  error trapping functions;
  96.           *  current account balance information display;
  97.           *  built-in upper/lower case insensitivity;
  98.           *  quick payee and category entry for 
  99.              frequently used payees;
  100.           *  a database for your categories and 
  101.              category codes.
  102. GETTING STARTED:  With dBASE in the A drive and 
  103. this disk in drive B, at the dBASE "." type "DO 
  104. B:$MENU".  This causes the program to ask some 
  105. preliminary questions and in time up comes the Main 
  106. Menu.  From here, select "A" to practice entering a 
  107. few checks.  I do not suggest trying the check 
  108. printing until you have set up the program for your 
  109. printer.  Read the DOC file, which is well written 
  110. and has many suggestions for setting up your accounts.
  111. (NOTE by John Weske, 11/30/84:  John Griffin tells me 
  112. these programs run fine under dBASE II v2.3x and v2.4, 
  113. but that they hang up in v2.41.  He says that all 
  114. they need are a few CLEAR commands that he has not 
  115. yet had a chance to put in.)
  116.